После смерти близкого документы оформляются в двух точках: сначала медицинская организация выдаёт медицинское свидетельство о смерти, затем орган ЗАГС проводит государственную регистрацию смерти. Всё остальное — пособие, снятие с учёта, перерасчёты — идёт уже на основании выданных ЗАГС документов.
Порядок регистрации установлен Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Медицинское свидетельство о смерти выдаётся в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ.
Государственная регистрация смерти
Заявить о смерти вправе супруг, родственник, законный представитель умершего, а также иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение. Обратиться нужно в возможно короткий срок после получения медицинского свидетельства: без регистрации смерти ни приём тела, ни погребение не оформляются.
Для обращения потребуются:
- Медицинское свидетельство о смерти.
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родство или право организовать погребение, — если они требуются в конкретной ситуации.
Что выдаёт ЗАГС
По итогам регистрации заявитель получает:
- свидетельство о смерти — гербовый документ, основной для погребения, наследственных дел и обращений в организации;
- справку о смерти — документ для оформления социального пособия на погребение.
Паспорт умершего при регистрации изымается. Свидетельство выдаётся в одном экземпляре, поэтому оригинал лучше не передавать третьим лицам, ограничиваясь копиями. Как эти документы встраиваются в комплект для морга — на странице документы для оформления услуг морга.
Услуги через МФЦ
Многофункциональные центры принимают документы по ряду смежных вопросов, что позволяет не обходить несколько ведомств:
- приём документов на государственную регистрацию смерти (в зависимости от центра);
- заявление на социальное пособие на погребение;
- вопросы регистрационного учёта по месту жительства;
- запросы повторных документов и справок;
- отдельные услуги, связанные с жилищными и социальными выплатами.
Состав услуг в разных центрах различается. Перед визитом уточните в конкретном МФЦ, оказывается ли нужная услуга и требуется ли предварительная запись.
Социальное пособие на погребение
Право на пособие имеет лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение и понёсшее расходы. Основание — Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
Обращаться следует по месту, определяемому статусом умершего: для работавших — как правило, по месту работы, для получателей пенсии и иных категорий — в соответствующий орган. Основной документ для обращения — справка о смерти из ЗАГС.
Альтернатива пособию — гарантированный перечень услуг по погребению, предоставляемый безвозмездно. В Санкт-Петербурге тарифы на него установлены постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.11.2005 № 1778. Получить одновременно и пособие, и услуги по гарантированному перечню нельзя — выбирают одно.
Восстановление документов и снятие с учёта
Если свидетельство о смерти или другие документы утрачены, повторные экземпляры выдаёт орган ЗАГС по заявлению лиц, имеющих право на их получение. При себе нужно иметь паспорт и документы, подтверждающие родство.
Снятие умершего с регистрационного учёта по месту жительства производится на основании сведений о государственной регистрации смерти. В большинстве случаев это происходит без отдельного заявления, но при необходимости обращение подаётся через МФЦ или орган регистрационного учёта.
Пенсия, льготы и прочие обращения
Выплата пенсии и социальных выплат прекращается после регистрации смерти. Недополученные суммы могут быть выплачены членам семьи в порядке, установленном законодательством, — с заявлением обращаются в орган, назначавший выплату.
Отдельно стоит уведомить банк, управляющую компанию и операторов связи: договоры и начисления закрываются или переоформляются по заявлению с приложением копии свидетельства о смерти. Общая последовательность первых действий описана на странице что делать, если умер близкий.
Актуальные сроки, адреса приёма и размеры выплат уточняйте в органе ЗАГС, МФЦ или по телефону справочной службы, указанному в шапке сайта.
Частые вопросы
В какой ЗАГС обращаться для регистрации смерти?
В орган ЗАГС по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти, по месту нахождения медицинской организации, выдавшей документ о смерти, или по месту жительства заявителя. Выбор из этих вариантов делает заявитель.
Чем справка о смерти отличается от свидетельства?
Свидетельство о смерти — гербовый правоустанавливающий документ, он нужен для погребения и наследственных дел. Справка о смерти выдаётся дополнительно и служит основанием для обращения за социальным пособием на погребение.
Можно ли зарегистрировать смерть через МФЦ?
Во многих случаях приём документов на государственную регистрацию смерти организован через многофункциональные центры. Доступность услуги в конкретном центре стоит уточнить заранее по его справочным каналам.
Что делать, если свидетельство о смерти утеряно?
Нужно обратиться в орган ЗАГС за повторным свидетельством. Его выдают родственникам и иным лицам, имеющим право на получение, при предъявлении документов, подтверждающих такое право.
Кто может получить пособие на погребение?
Лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение и понёсшее расходы. Основание — Федеральный закон № 8-ФЗ; размер и порядок выплаты уточняйте в органе, куда подаётся заявление.